Dette turrennet arrangeres i samarbeid mellom Ljosland Skisenter og Åseral IL.
Slike turrenn må godkjennes av Skiforbundet, og alle som skal være med må ha skilisens som også inkluderer en forsikring. For de som ikke er aktive inkluderer startkontingenten denne lisensen samt en avgift til skikretsen, totalt kr 85.
Deltagere må være 13 år eller eldre.
Startnummer utleveres ved gapahuken. Det er ca 1,5 km fra parkeringsplassen på skisenteret til startområdet. Tøy kan oppbevares i startområdet. Det er ikke dusjmulighet her, men man kan avtale lån av dusj etter rennet på skisenteret. Det blir kiosk i gapahuken.
Ved avlysning av rennet refunderes 50% av startkontingenten.
Det blir drikkestasjon på Lakkenstua. Serveres saft, kjeks og banan. Førstehjelp er plassert etter 2 av utforkjøringer som vist på løypekartet. Blir skiltet.
Dersom løpet brytes uten at mål passeres, må det gis umiddelbar beskjed til en av vaktpostene langs løypa som kommuniserer dette videre.
Resultater blir lagt ut på Ljoslandinfo.no.
Dersom løpet må avlyses pga værforhold, vil det bli sendt ut melding på sms eller mail til de påmeldte.